Ausfuhrbegleitdokument (ABD / EAD)

Sie senden uns Handelsrechnung, Packliste und Ausführer-Daten – wir erstellen das ABD/EAD in ATLAS-Ausfuhr, übermitteln die MRN an Ihren Spediteur und überwachen den Ausgangsvermerk bis zum Beleg. Bleibt der Ausgang systemisch offen, holen wir die retrograde Ausfuhrbestätigung. Sie erhalten den lückenlosen Ausfuhrnachweis für die Steuerbefreiung nach Paragraph 6 UStG.

Was Sie bei uns bekommen

Wir erstellen die elektronische Ausfuhranmeldung in ATLAS-Ausfuhr / AES, generieren das ABD/EAD mit MRN und leiten es an Ihren Spediteur oder Fahrer weiter. Wir überwachen die offenen MRN bis zum elektronischen Ausgangsvermerk und liefern Ihnen den Beleg als PDF. Bei systemisch nicht zurückgemeldetem Ausgang holen wir die retrograde Bestätigung fristgerecht ein. Auf Wunsch archivieren wir alle Belege revisionssicher für Sie.

Warum Kunden die ABD/EAD-Erstellung an uns übergeben

MRN regulär binnen 2 Stunden

Wir erfassen Ihre Anmeldung in ATLAS-Ausfuhr / AES und liefern ABD/EAD mit MRN regulär binnen 2 Stunden nach Datenfreigabe – elektronisch an Ihren Spediteur oder als PDF an den Fahrer.

Aktive MRN-Überwachung

Wir kontrollieren jede offene MRN bis zum elektronischen Ausgangsvermerk und kontaktieren Reederei oder Spediteur direkt, wenn der Ausgang nicht innerhalb der üblichen Frist gemeldet wird. Sie müssen nicht nachhaken.

Retrograde Bestätigung fristgerecht

Bleibt der Ausgangsvermerk nach 90 Tagen offen, beantragen wir die retrograde Ausfuhrbestätigung – mit strukturierter Einreichung der Alternativnachweise nach Paragraph 9 UStDV. Die USt-Befreiung kippt nicht.

Revisionssichere Archivierung

Auf Wunsch legen wir ABD/EAD und Ausgangsvermerk über die zoll- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen revisionssicher ab. Bei der Betriebsprüfung haben Sie jeden Beleg sofort zur Hand.

18
Stellen MRN mit Barcode
2 h
regulär bis ABD/MRN-Lieferung
10 00
Verfahrenscode endgültige Ausfuhr
90 Tage
Frist bis retrograde Bestätigung

So setzen wir Ihr ABD/EAD um

  1. Datenaufnahme und Konsistenzprüfung

    Wir nehmen Auftragsdaten auf – Ausführer, Empfänger, Bestimmungsland, Warennummer (KN/TARIC), Wert, Gewicht, Transportweg, geplante Ausgangszollstelle. Wir prüfen die Konsistenz von Rechnung, Packliste und Frachtpapier und klären die Ausführer-Eigenschaft im UZK-Sinne. Bei Drittland-Verkäufern ohne EU-Sitz übernehmen wir die indirekte Vertretung.

  2. AES-Anmeldung und MRN-Vergabe

    Wir erfassen die Anmeldung mit Verfahrenscode 10 00 (endgültige Ausfuhr) und übermitteln sie an die zuständige Ausfuhrzollstelle am Sitz des Ausführers. Nach Annahme generiert AES die MRN und das ABD/EAD. Wir leiten das Dokument an Ihren Spediteur oder Fahrer weiter – elektronisch per Schnittstelle oder als PDF, regulär binnen 2 Stunden nach Datenfreigabe.

  3. Steuerung der Ausgangszollstelle

    Wir steuern die Ausgangszollstelle in Ihrer Anmeldung gezielt aus – Hafen Rotterdam, Antwerpen, Hamburg, Flughafen Frankfurt, Schiphol, Liège oder Straßengrenze. Bei See- und Bahnverkehr läuft die Erfassung über strukturierte AES-Mitteilungen ohne physische Vorlage. Bei Straßenverkehr in Drittländer (Schweiz, UK, Norwegen) sorgen wir dafür, dass Ihr Fahrer die MRN am Grenzzollamt parat hat. Bei kombinierten Verkehren mit T1/T2 erledigen wir das ABD im Anschluss an das Versandverfahren.

  4. Elektronischer Ausgangsvermerk und Beleg

    Sobald die Ware das Zollgebiet der Union physisch verlassen hat, setzt AES den elektronischen Ausgangsvermerk (Confirmation of Exit). Wir rufen den Beleg über ATLAS ab und stellen ihn Ihnen als PDF mit MRN, Ausgangsdatum und Stempel der Ausfuhrzollstelle bereit – als Standardnachweis nach Paragraph 9 UStDV für Steuerberater und Betriebsprüfung.

  5. Retrograde Bestätigung bei Störungen

    Bleibt der Ausgangsvermerk 90 Tage nach Annahme der Anmeldung systemisch offen, beantragen wir die retrograde Ausfuhrbestätigung bei der Ausfuhrzollstelle. Wir reichen die Alternativnachweise – Empfangsbestätigung, Frachtpapier mit Ankunftsstempel, Bezahlbeleg, ggf. Verzollungsbeleg im Bestimmungsland – strukturiert ein und schließen das Verfahren mit nachträglicher Ausgangsbestätigung ab.

ABD / EAD anfragen Telefonisch beraten lassen: 02828 9039920

Häufig gestellte Fragen

Es ist dasselbe Dokument unter zwei Bezeichnungen. ABD steht für Ausfuhrbegleitdokument (deutsch), EAD für Export Accompanying Document (EU-weit, englisch). Inhaltlich identisch – mit MRN, Barcode und allen relevanten Anmeldungsdaten. Sie bekommen von uns das PDF unter beiden Namen.
Bei Straßenverkehr über Drittlandgrenzen (Schweiz, UK, Norwegen) muss die MRN am Grenzzollamt vorliegen – wir senden Sie an Ihren Fahrer als PDF zum Ausdruck oder digital. Bei See- und Bahnverkehr läuft die Erfassung vollständig elektronisch über AES; das Dokument muss nicht physisch zum Container, Reederei oder Operator melden die Ausgangsdaten direkt an die Ausgangszollstelle.
Im Regelfall liegt der Ausgangsvermerk innerhalb weniger Stunden nach physischem Ausgang vor. Bei Sammelladungen, Umladungen oder Reedereien mit verzögerter Datenmeldung kann es Tage dauern. Wir überwachen Ihre offenen MRN aktiv und kontaktieren Reederei oder Spediteur direkt, wenn der Ausgang nicht innerhalb der üblichen Frist gemeldet wird. Sie müssen nicht nachhaken.
Nach 90 Tagen ohne Ausgangsbestätigung leiten wir die retrograde Ausfuhrbestätigung ein. Sie senden uns die Alternativnachweise – Frachtpapiere mit Ankunftsstempel im Drittland, Empfangsbestätigung des Importeurs, Bezahlbeleg, ggf. Verzollungsbeleg –, wir reichen sie bei der Ausfuhrzollstelle strukturiert ein. Die Zollstelle bestätigt den Ausgang nachträglich. Ohne diesen Schritt droht der Verlust der USt-Befreiung.
Nein. Der elektronische Ausgangsvermerk auf Basis des ABD/EAD ist der Standardnachweis nach Paragraph 9 UStDV. Reine ABD/EAD-Ausdrucke ohne Ausgangsvermerk reichen nicht – sie zeigen nur, dass die Anmeldung angenommen wurde, nicht den körperlichen Ausgang. Sie erhalten von uns stets den Beleg mit Ausgangsvermerk oder eine retrograde Bestätigung.
Wir rechnen pro Anmeldung pauschal ab. Aufschläge fallen bei Mehrpositions-Anmeldungen, retrograder Bearbeitung, Klärungsfällen oder Anbindungen an Spediteur-Schnittstellen an. Sie erhalten auf Anfrage ein unverbindliches Angebot binnen 24 Stunden.
Ja. Wir reichen die Ausfuhranmeldung am deutschen Ausfuhrzollamt ein und steuern die Ausgangszollstelle in NL oder BE. AES leitet den Ausgangsvermerk EU-weit zurück zur deutschen Ausfuhrzollstelle. Den Hafen-Slot koordinieren wir mit Ihrer Spedition. Als Standort Emmerich/Rhein sind wir am Korridor Rotterdam–Antwerpen tagesnah erreichbar.